Новое в инструкции по делопроизводству 2017 год

Новое в инструкции по делопроизводству 2017 год

Новое в инструкции по делопроизводству 2017 год
Новое в инструкции по делопроизводству 2017 год

Главная > > С 01.06.2017 изменены некоторые требования к оформлению организационно-распорядительной документации в организациях

29.05.2017

С 1 июня 2017 г. вступает в силу СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый взамен СТБ 6.38-2004.

изменения требований к документации

Стандарт устанавливает состав и требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов, создаваемых в организациях и относящихся к организационно-распорядительным.

Кроме того, с прекращением действия СТБ 6.38-2004 также утрачивают силу и Методические указания по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденные приказом Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 № 41.

Справочно: организационно-распорядительный документ ( далее- ОРД)- документ, применяемый при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функции управления в организации.
ОРД подразделяются на:

  • распорядительные документы (приказы, распоряжения, протоколы, указания и т.п.);
  • организационные документы (устав, организационная структура, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, должностная инструкция работнику, график отпусков и т.п.);
  • справочно-информационные документы (акт, письмо, докладная и объяснительные записки, справка и т.п.).
  1. В новой версии СТБ 6.38 много внимания уделено оформлению электронных документов. В стандарт включен новый раздел «Особенности оформления документов в электронном виде», в котором описаны требования к оформлению подобных документов.
    Обратите внимание! Особенности оформления документов в электронном виде также изложены и в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).
  2. С целью приведение в соответствие норм стандарта к требованиям Инструкции по делопроизводству и других НПА, в новом СТБ 6.38 скорректировано содержание некоторых реквизитов (а именно: «отметка о заверении копии», «отметка об исполнителе» и «коммуникационные и коммерческие данные»).
  3. С целью упрощения набора текстов на компьютере изменены подходы к написанию многострочных реквизитов (таких как: «адресат», «гриф утверждаю», «гриф согласовано» и т.п.). В СТБ 6.38-2016 введены новые интервалы для разделения составных частей таких реквизитов.
  4. Обратите внимание! Введенные стандартом новшества в написании многострочных реквизитов пока не соответствуют требованиям, предъявляемым к их оформлению, согласно Инструкции по делопроизводству.

Организациям необходимо привести в соответствие ведение организационно-распорядительной документации к требованиям новой версии СТБ 6.38.

‹ Предыдущая Следующая ›

Контакты

ООО "Сфера технологий безопасности"
Приемная:
(017) 223-08-50, +375 (29) 656-78-99
Отдел по сертификации СМ:
(017) 223-10-02, +375 (29) 321-32-50
Отдел пожарной безопасности:
(017) 223-05-38, +375 (44) 555-07-38
Лаборатория:
(017) 223-09-36, +375 (29) 119-92-18
Главный бухгалтер:
(017) 223-09-71, +375 (29) 320-24-87
Адрес: 220023, г. Минск, пр. Партизанский, 2/15-2
E-mail:



Новое в инструкции по делопроизводству 2017 год

Новое в инструкции по делопроизводству 2017 год

Новое в инструкции по делопроизводству 2017 год

Новое в инструкции по делопроизводству 2017 год

Новое в инструкции по делопроизводству 2017 год

Новое в инструкции по делопроизводству 2017 год